Quelques conseils pour aménager un bureau à la maison

Avec les événements des dernières semaines, plusieurs personnes sont appelées à travailler de la maison. Or, ce n'est pas tout le monde qui a à sa disposition une pièce qui peut être transformée en un lieu propice au travail. Mais que ce soit un bureau fermé, un coin du salon ou un petit espace dans la cuisine, un bureau à domicile se doit d’être ordonné et efficace. Voici quelques astuces pour créer votre bureau idéal. 

• Si le coin bureau est installé dans la cuisine, la salle à manger ou le salon, on mise sur le minimalisme. On prévoit des rangements discrets pour faire disparaître les dossiers après la journée de travail, on réserve un espace pour l'ordinateur et l'imprimante (au besoin), on alloue un tiroir de la cuisine aux papiers. On réduit au minimum la quantité de fils visibles en optant pour des solutions Wi-Fi et des accroche-câbles. 
• Une pièce avec porte fermée, à bonne distance du brouhaha familial et offrant une luminosité adéquate est idéale pour éviter la procrastination. Une chambre au sous-sol peut convenir, dans la mesure où elle est bien aérée et profite d’une lumière naturelle suffisante. 
• En planifiant l’aménagement du bureau, on prévoit les sorties et les branchements (téléphone, Internet, prises électriques) pour limiter le câblage qui, sur le sol, accumule la poussière. On conserve à portée de main les éléments utilisés quotidiennement tout en gardant la surface de travail aussi libre que possible. Les aménagements en U et en L sont les plus fonctionnels.  

LES ESSENTIELS  

• Un éclairage adéquat 
• Une surface de travail suffisante 
• Une bonne chaise de bureau  

LES INDISPENSABLES POUR UN BUREAU ERGONOMIQUE  

• Choisir un fauteuil sur roulettes facile à régler et offrant un bon maintien dorsal. Quand on est assis, nos pieds doivent reposer à plat et nos cuisses doivent être parallèles au sol.  
• Installer le clavier de l’ordinateur et l’écran face à soi pour éviter les mouvements de torsion. Le bord supérieur de l’écran devrait se trouver sur notre ligne d’horizon lorsqu’on regarde devant. Au besoin, on peut le surélever. 
• Prévoir une lampe de bureau à tige flexible, posée à la diagonale, de manière à éliminer les zones d’ombre sur les livres et documents. 
• Poser un store ou des rideaux. Une fenêtre située derrière ou devant l’écran peut causer de la fatigue oculaire.  

ORGANISER SON ESPACE  

• Lutte au désordre: Classeurs, tiroirs, section de garde-robe, boîtes décoratives... On prévoit des rangements fermés, compartimentés. On recommande également d’installer des rangements verticaux pour dégager l’espace de travail: étagères, classeurs muraux, babillards, etc. Sur le bureau, on rassemble les accessoires souvent utilisés sur un plateau pour éviter de s’éparpiller. 
• Une grande surface de travail: Idéalement, on prévoit une surface de travail de 36 à 48 po de largeur, et de 24 à 30 po de profondeur. Un bureau spacieux procure un réel bonheur quotidien. À la fin de chaque journée, on range le bureau en suivant le principe «chaque chose à sa place». 
• Un bon ménage annuel s’impose: On archive les documents pour dégager le maximum d’espace. Sur le site du gouvernement du Québec, on trouve la durée de conservation recommandée pour les papiers importants.